ZTD:每天改进一点点
作者 吴若童 | 分类 态度 & 生活方式
原文：Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System
综述
GTD是一套非常优秀的个人管理系统。
（见：[读书]Getting thing done 简单的说就是一套让你每天工作生产更有效率，更充实的方法）
但是人与人是不同的，ZTD则是在GTD基础上调整，来让一部分适应这套方法。
ZTD主要解决GTD应用过程中以下问题：
- GTD：需要你改变一系列的习惯：许多人用GTD失败的首要原因就是他们试图一次改掉自己的习惯。
ZTD：一次关注一个习惯：每次集中注意力，分阶段完成全部习惯的改变。如30天获得成功 - GTD：并不关注你如何行动：它更关注于如何捕捉、分析你要做的事，然后怎么去做就不多关注了。
ZTD：更关注行动：以及如何用简单，无压力的方式去实际完成你的任务。 - GTD：对于许多人看来，过程不明确：灵活、快速决定下一步行动是GTD的精髓，但还需要程式化的决策过程。
ZTD：提供一系列的习惯来解决上述问题：如每天做好最重要的三件事，还有“从第一块大石头开始，加速本周生产力”等等 - GTD：包括的内容太广：把生活中所有事纳入GTD中是这个系统精彩的一面，但对太多人来说这太难了。
ZTD：简单化：不要考虑末节，关注最重要的事，做好它 - GTD：对你“目标”的关注不够：它是指导行动系统，并不关心更高层面的东西，如什么是重要的事，如何决定要
ZTD：要求你识别出这一周这一天最重要的事来：并且每周回顾，从而让你长期坚持下你的目标。
GTD是一套非常优秀的系统，ZTD针对事际应用中的困难，让它更容易应用。
ZTD的十条习惯：
每次应当只去学习、应用一条习惯，最多一次2－3个。30天获得成功，然后再去学下一个。顺序任意，并不每个人都要学习10个习惯。1－8是最重要的，9－10也要认真对待。今后的文章里我们会详细讨论每一个习惯。
1、捕捉［习惯：随时随地记录］用本子（或其它工具如电子设备）记下你的任务、主意、计划，或者其它在你头脑中闪过信息。把它们从你的头脑中转移到纸上。这是GTD的一部分。但ZTD要求你找一个简单、便携、好用的工具——如小本子、便签纸或卡片（最好这样，但不是强制的），因为他们比笔记本电脑、手机、PDA更好用、更好带。越简单的越好，每次回到家、或办公室里，把他列到你的任务列表中（to-do-list）
2、处理［习惯：快速的处理你的列表，而不是放置到一边、延时处理］一天至少处理一次你的列表（email、电话、笔记……）。处理时自上而下，决定每个条目如何处理。如GTD所说，对条目做以下判断：1、行动（如果2分钟就能搞定）。2、删除。3、交给其他。4、完成归档。5、加到你任务列表未或在日历上指明哪一天再处理。
3、计划［习惯：为每天、每周设定MIT］MIT=most important thing：最重要的事。每周列出大石头（见“从第一块大石头开始，加速本周生产力”），每天列1－3个MIT（一般会有你今天的石头），每天早点完成MIT，当天的事当天做。
4、做事［习惯：一次做一件事，不要分心］这是ZTD的核心，选一个任务（优先考虑你的MIT），直到最终完成。首先，消除你一切分心的因素：退出邮箱，手机静音或关机，如果必要断开网络（不行的话，至少退出无关网页），清理好桌子（如果习惯2完成的很好，这个不是问题）。然后，如果你愿意，可以为自己计时。或者做到你完成为止。如果不幸被打搅了，记下你在突然来的事情，然后继续回到你原先的事情上。
5、简单有效的系统［习惯：保持列表简单，每日检查］和GTD一样，标记上@工作，@电话，@家，@等待，@外出……不要搞的太多太复杂，不要总在试新系统。就用本子或卡片，不一定要PDA、Outlook或是其它软件，只要用文字写清楚。关注在你要做的事情上，而不是你的系统或工具。
6、组织［习惯：所有东西放在一起］所有东西都先记在一个地方，再转到列表上、归档到你的系统中、分配、删除……。不要拖延，没用就扔了。
7、回顾［习惯：每周回顾你的系统和目标］在你每周回顾时，你要看一下年度目标。考虑你上财的进展，一下周的方向。每月都安排好时候做回顾。周年也要回顾你一生的目标。
8、简单化［习惯：把你的目标、任务精减到最重要的］回顾时看看你是否还能再简化了。除了最至关紧要的事，都不要了。你才能集中注意力。让你的任务列表和你的年度、人生目标一致。每天、每周、每月都去思考如何更简单化。
9、定律［习惯：形成、设定规律］如一个“早晨的定律”：看你的日历->列表->设定当天 MIT->锻炼->处理邮箱和便签->开始你的第一个MIT。一个“晚上的定律”：处理你的邮箱和便签->回顾你一天->写日志->准备下一天的工作。“周定律”：出游日->清洁日->理财日->回顾日->家庭日……自己去定自己的。
10、激情［习惯：做你热爱的事］如果喜欢你的工作，你就不会拖延，甚至要做更多。你的任务列表应当看起来是对你自己的奖赏，而不是不想做的事。
反省一下自己：
- 没有随身用本子、卡片，指望用手机记录，结果时间长就坚持不下来了。以后要随身一个小本子，先随手记在本子上。每天晚上定时一次性的加到30boxes，和outlook的to-do-list上。
有时提醒自己，关注要做的事，而不是工具。不要小看了小本子。 - 不是每次关注一个习惯，不达目的不罢休。要有明确的目标，明确当前到底正在养成什么习惯。
- 正面的观念是以前没有做的，可以去试试：
a、一次专心完成一件事。做事的时候让自己安心，关掉一切干扰。
b、回顾。
c、为自己设定规律
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